Personeelsfeest op eigen locatie of externe locatie?

Personeelsfeest op eigen locatie of externe locatie?

Een personeelsfeest organiseren is een geweldige manier om je team te bedanken en de werksfeer te verbeteren. Maar wist je dat de locatie van het feest invloed heeft op de fiscale voordelen via de Werkkostenregeling (WKR)? In deze blog ontdek je hoe je slim gebruik kunt maken van de WKR bij het organiseren van een personeelsfeest, en wat het verschil is tussen een feest op eigen terrein of een externe locatie.

De WKR en personeelfeesten

De WKR biedt bedrijven de mogelijkheid om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan hun medewerkers te geven, waaronder personeelsfeesten. Het bedrag dat je aan een personeelsfeest uitgeeft, kan onder de vrije ruimte van de WKR worden gebracht. Dit betekent dat je geen loonbelasting betaalt over deze kosten.

Maar niet alle personeelsfeesten worden op dezelfde manier behandeld binnen de WKR. Het verschil? De locatie van het feest speelt een belangrijke rol.

Waarom zijn teambuilding activiteiten interessant voor bedrijven?

Teambuildingactiviteiten versterken niet alleen het teamgevoel, maar verbeteren ook de samenwerking en communicatie tussen werknemers. Daarnaast kunnen ze bijdragen aan het welzijn van medewerkers.

Pesoneelsfeest op eigen locatie

Een personeelsfeest dat op de eigen bedrijfslocatie wordt gehouden, heeft een belangrijk fiscaal voordeel. De kosten die je maakt, zoals voor catering, muziek of decoratie, vallen niet ten laste van de vrije ruimte. Dit betekent dat je hier geen WKR-budget voor hoeft te gebruiken.

Wat wordt gezien als een eigen locatie?

• Het kantoorpand of andere eigendommen van het bedrijf.
• Een vaste werkplek, zoals een magazijn, loods of kantine.

Het grote voordeel van een feest op eigen terrein is dus dat je vrije ruimte ongemoeid blijft. Dit is vooral aantrekkelijk als je WKR-budget beperkt is of je al andere uitgaven hebt die ten laste van de vrije ruimte komen.

Personeelsfeest op een externe locatie

Kies je voor een externe locatie, zoals een feestzaal, restaurant of evenementencentrum, dan vallen de kosten voor dit personeelsfeest wel binnen de vrije ruimte van de WKR. Denk hierbij aan:

• Huur van de locatie.
• Catering en drankjes.
• Entertainment, zoals een dj of een act.

Als je de vrije ruimte overschrijdt, betaal je een eindheffing van maar liefst 80% over het overschrijdende bedrag. Het is daarom belangrijk om je WKR-budget goed te plannen als je een feest op een externe locatie organiseert.

Welke keuze past bij jouw bedrijf?

Het maken van de juiste keuze hangt af van je beschikbare WKR-budget en het soort feest dat je wilt organiseren. Hier zijn een paar overwegingen:

• Budgetvriendelijk: Een feest op eigen locatie is voordeliger, omdat het de vrije ruimte niet belast.
• Beleving: Een externe locatie biedt vaak meer sfeer en mogelijkheden, maar vraagt een goede budgetplanning.
• Mix van zakelijk en feestelijk: Combineer je een personeelsfeest met een zakelijke activiteit, zoals een presentatie of training? Dan kun je de zakelijke kosten buiten de vrije ruimte houden.

Een personeelsfeest is niet alleen een blijk van waardering, maar ook een investering in teamspirit en werkplezier. Door slim om te gaan met de WKR en je keuze voor een eigen of externe locatie goed af te stemmen op je budget, kun je je medewerkers een onvergetelijke ervaring bieden.

Wil je meer weten over hoe je de WKR optimaal inzet? Of inspiratie opdoen voor jouw volgende personeelsfeest? Neem gerust contact met ons op of bekijk onze andere blogs voor handige tips en ideeën! 🎉